Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, DEV ACADEMY markası altında faaliyet gösteren IHLAS YANGABAYEV’dir.

Marka: DEV ACADEMY
Veri sorumlusu: IHLAS YANGABAYEV
Adres: Cevizlik Mah. İzzet Molla Sk. Emel Hanı No: 16 İç Kapı No: 4, Bakırköy / İstanbul
Web sitesi: www.devacademy.com.tr
İletişim: info@devacademy.com.tr
Tel: +90 544 514 3229

Talep ettiğiniz hizmete ve tarafımıza ilettiğiniz belgelere göre şu veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, uyruk, telefon, e-posta ve gerektiğinde pasaport bilgileri).
• Eğitim ve başvuru bilgileri (öğrenim geçmişi, diploma, transkript, üniversite tercihi, kabul ve kayıt belgeleri).
• Müşteri işlem bilgileri (hizmet talepleri, yazışmalar, randevular, başvuru aşamaları).
• Finans ve hukuki işlem bilgileri (sözleşme, ödeme, fatura ve yasal yükümlülükler için gerekli kayıtlar).
• Web sitesi ve dijital iletişim üzerinden iletilen teknik veya talep bilgileri (fiilen kullanılan altyapının kapsamıyla sınırlı olarak).

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili hizmet açısından zorunlu olduğu ve KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar sağlandığı ölçüde işlenir.

• Eğitim danışmanlığı, üniversite başvurusu, kabul mektubu ve öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
• Başvuruların değerlendirilmesi, evrakların kontrolü ve ilgili eğitim kurumlarıyla koordinasyon.
• WhatsApp Business, telefon, e-posta ve web sitesi üzerinden iletişim ve müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi.
• Hizmet sözleşmelerinin ifası, ödeme, muhasebe ve fatura işlemlerinin yürütülmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hakların korunması.

Veriler; doğrudan tarafınızdan, temsilcinizden veya yetkilendirdiğiniz kişilerden, yüz yüze görüşmeler, telefon, e-posta, WhatsApp Business, web sitesi formları ve teslim edilen belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda elde edilebilir.

İşleme faaliyetine göre KVKK m. 5/2 kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılabilir. Kanunun açık rıza gerektirdiği faaliyetlerde ayrıca açık rızanız alınır. Her faaliyet için geçerli hukuki sebep, somut işlem özelinde belirlenir.

Kişisel veriler, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak; başvuru yapılan üniversite ve eğitim kurumlarına, hukuken yetkili kamu kurumlarına, mali müşavir ve hukuki danışmanlara, ayrıca hizmetin yürütülmesi için zorunlu teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

Yurt dışındaki üniversitelere veya yurt dışında bulunan dijital hizmet sağlayıcılarına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ayrıca değerlendirilir ve gerekli hukuki mekanizmalar sağlanmadan aktarım yapılmaz. Bu metin tek başına yurt dışına veri aktarımı için izin veya açık rıza niteliği taşımaz.

Veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde tutulur. İşleme sebebi sona erdiğinde, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlemeye karşı uygun teknik ve idari tedbirler alınır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etmeyi isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Yazılı başvurular için adres: Cevizlik Mah. İzzet Molla Sk. Emel Hanı No: 16 İç Kapı No: 4, Bakırköy / İstanbul. Bilgi ve iletişim için: info@devacademy.com.tr. E-posta üzerinden yapılacak resmî başvurularda Tebliğ’deki kimlik doğrulama ve başvuru kanalı şartları uygulanır. Başvurular kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetleri veya ilgili mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm DEV ACADEMY web sitesinde yayımlanır.